Gmail – Risposta automatica: fuori sede o in ferie

Come impostare Risposta automatica: fuori sede o in ferie su Gmail

Se prevedi di non poter accedere al tuo account Gmail perché sei in ferie o non hai accesso a Internet, puoi impostare un risponditore automatico che avvisi le persone che non puoi rispondere immediatamente. Chi ti invia un messaggio riceverà un’email di risposta che contiene ciò che hai scritto nella risposta automatica.

Attivare/disattivare la risposta automatica da PC su Gmail

Impostare la risposta automatica

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni   Visualizza tutte le impostazioni.
3. Scorri verso il basso fino alla sezione “Risponditore automatico”.
4. Seleziona Attiva risponditore automatico.
5. Inserisci l’intervallo di date, l’oggetto e il messaggio.
6. Sotto il messaggio, seleziona la casella apposita se vuoi che la risposta automatica venga visualizzata solo dai tuoi contatti.
7. Fai clic su Salva modifiche in fondo alla pagina.

Nota: se hai impostato una firma di Gmail, questa verrà visualizzata nella parte inferiore della risposta automatica.

Disattivare la risposta automatica

Quando è attiva, vedrai l’oggetto della risposta automatica in un banner nella parte superiore della Posta in arrivo.

Per disattivare la risposta automatica, fai clic su Termina adesso.

Attivare/disattivare la risposta automatica da Android su Gmail

1. Apri l’app Gmail  dal tuo telefono o tablet Android.
2. Tocca Menu  in alto a sinistra.
3. Scorri fino in fondo, quindi tocca Impostazioni.
4. Scegli il tuo account.
5. Tocca Risponditore automatico.
6. Nella parte superiore della schermata, attiva “Risponditore automatico” .
7. Inserisci l’intervallo di date, l’oggetto e il messaggio.
8. Tocca Fine.

Per disattivare la risposta automatica, disattiva “Risponditore automatico” .

Attivare/disattivare la risposta automatica da iphone/ipad su Gmail

1. Make sure you’ve downloaded the Gmail app.
2. On your iPhone or iPad, open the Gmail app .
3. In the top left, tap Menu .
4. Scroll to the bottom, then tap Settings.
5. Tap the account you want the response to come from.
6. Tap Vacation responder.
7. Switch “Vacation Responder” On .
8. Fill in the date range, subject, and message.
9. In the top right, tap Save.

To turn off your vacation reply, switch “Vacation responder” to Off .

Quando viene inviata la risposta automatica

La risposta automatica è attiva dalla mezzanotte della data di inizio fino alle 23:59 della data di fine, se non la disattivi prima.

Nella maggior parte dei casi, la risposta automatica viene inviata solo la prima volta che una persona ti invia un messaggio.

Ecco alcuni casi in cui una persona potrebbe ricevere la risposta automatica più di una volta:

• Se la stessa persona ti contatta nuovamente dopo quattro giorni e la risposta automatica è ancora attiva, la persona la visualizzerà nuovamente.
• La risposta automatica riparte da zero ogni volta che la modifichi. Se una persona che ha ricevuto la tua risposta automatica iniziale ti invia un’altra email dopo che hai modificato la risposta, questa persona riceverà anche la risposta modificata.
• Se utilizzi Gmail da un account di lavoro, della scuola o di un’altra organizzazione, puoi scegliere se la risposta viene inviata a tutti o solo ai membri della tua organizzazione.

Nota: i mittenti dei messaggi inviati alla tua cartella dello spam e di quelli indirizzati a una mailing list a cui hai effettuato l’iscrizione non riceveranno la tua risposta automatica.

Scoprire lo stato fuori sede

Puoi visualizzare gli stati fuori sede in Gmail.

Se una persona non è in ufficio, Gmail mostra il suo stato fuori sede quando le invii un’email. Puoi comunque inviare l’email, ma la persona potrebbe non rispondere finché non torna. Se hai attivato Chat in Gmail, puoi visualizzare lo stato fuori sede di una persona anche quando le invii un messaggio diretto.

Se una persona non è autorizzata a visualizzare il tuo evento fuori sede, Gmail non indicherà che sei fuori sede.

Condividere lo stato fuori sede

Per mostrare agli altri che sei fuori sede, condividi il tuo calendario e crea un evento fuori sede. L’evento deve durare tutto il giorno o prolungarsi oltre il tuo orario di lavoro.